
LSFD Nieuwsbrief Editie 1
LSFD Nieuwsbrief
Met veel trots sturen wij, SAF en Stb, u de eerste LSFD nieuwsbrief. Voortaan houden wij u drie keer per jaar op de hoogte van de ontwikkelingen omtrent het LSFD. Wij vinden het belangrijk dat u weet wie wij zijn zodat wij samen met u verder kunnen werken aan het verbeteren van het Landelijk Specialistisch Fertiliteitsdossier.
De SAF (Stichting Automatisering Fertiliteit) is in het leven geroepen als spreekbuis van de Nederlandse gynaecologen en embryologen om te komen tot een landelijk EPD voor de fertiliteit. Het SAF bestuur wordt gevormd door Rob Bots (gynaecoloog n.p., voorzitter), Wouter van Inzen (embryoloog MC Kinderwens, secretaris), Carl Hamilton (gynaecoloog Jeroen Bosch Ziekenhuis en hoofd gebruikersgroep Kliniek), Sebastiaan Mastenbroek (embryoloog AMC en hoofd gebruikersgroep Lab), Dimitri Consten (embryoloog St. Elisabeth Ziekenhuis), Jesper Smeenk ( gynaecoloog St. Elisabeth Ziekenhuis Tilburg), Nils Lambalk (gynaecoloog VUmc) en Jur Oosterhuis (gynaecoloog St. Antonius Ziekenhuis Nieuwegein & Utrecht, penningmeester).
In opdracht van de SAF heeft het automatiseringsbedrijf Stb het LSFD ontwikkeld. Stb Zorg implementeert, onderhoudt, ontwikkelt en optimaliseert het LSFD. Stb Zorg en de SAF hebben maandelijks overleg waarbij o.a. de implementaties, vraagstellingen van gebruikers en ontwikkelingen van het LSFD worden besproken. Het pakket kent een continue doorontwikkeling.
Heeft u vragen en/of opmerkingen laat het ons dan weten. Door uw en onze krachten te bundelen bereiken wij ‘samen’ het gewenste resultaat!
ISALA de veertiende kliniek die voor het LSFD heeft gekozen
Binnenkort gaat het Fertiliteits-centrum van ISALA klinieken als veertiende kliniek met het LSFD in productie. De bestaande Fertibase en lab databases worden momenteel in samenwerking met ISALA geconverteerd. De Kliniek zowel als het Lab gaan na de uitgebreide gebruikerstraining volledig over op het LSFD.
December 2011 – Eerste Kliniek in productie In december 2011 werd de eerste LSFD omgeving in productie genomen door het Jeroen Bosch Ziekenhuis. Direct hierna gevolgd door Fertiliteitskliniek Twente, Behandelcentrum Geertgen, Canisius Wilhelmina Ziekenhuis en Nij Barrahûs.
De productiegang bij het St. Elisabeth Ziekenhuis in juni 2012 betrof de eerste LSFD omgeving met zowel Kliniek als Lab registratie. Sinds juli 2012 zijn ook het Erasmus MC, het Catharina Ziekenhuis en Medisch Centrum Kinderwens succesvol overgegaan.
Landelijke belangstelling
Het LSFD geniet landelijk veel belangstelling. De verwachting is dat dit jaar nog met de implementatie bij een drietal IVF houdende centra en een drietal transporteurs wordt aangevangen.
Gebruikersgroepen
De afgelopen jaren is door de SAF, samen met een groot aantal gynaecologen en embryologen, hard gewerkt om het LSFD tot stand te brengen. Momenteel maakt een groot aantal klinieken gebruik van het pakket, zowel technisch als functioneel. Hiervoor is inbreng vanuit de gebruikers van grote toegevoegde waarde. Daarom zijn de gebruikersgroepen Lab en Kliniek opgericht. Doel van de gebruikersgroepen is dat artsen en embryologen van elkaar kunnen leren hoe het LSFD optimaal gebruikt kan worden, maar ook om de werking van het programma te testen en suggesties voor verbeteringen door te geven.
Het LSFD is een programma, dat in principe in iedere kliniek hetzelfde is. Helaas kan er niet, in tegenstelling tot Fertibase, voor elke kliniek een eigen versie worden ontwikkeld. Dit in verband met de eenheid van landelijk registreren. Wat wel mogelijk is, is dat klinieken besluiten bepaalde functionaliteiten van het LSFD ‘uit te zetten’ zodat sommige knoppen onzichtbaar zijn. Daarnaast is het mogelijk dat een kliniek bepaalde modules bij het LSFD aanschaft, bijvoorbeeld een DBC-module of een agenda module. Deze modules kunnen aan het programma worden gekoppeld.
Verschillende versies LSFD
Bij het op de markt komen van het LSFD zijn drie versies ontwikkeld: een versie voor klinieken die alleen OFO en IUI hebben (‘klinieken klein’), een versie voor klinieken die transport IVF aanbieden (‘kliniek middel’) en een versie voor klinieken met een IVF laboratorium (‘kliniek groot’). De terminologie klein, middel en groot zullen we vanaf heden niet meer gebruiken aangezien deze verwarrend is. In het vervolg wordt de volgende driedeling gebruikt: ‘LSFD IUI’, ‘LSFD Transport’ en ‘LSFD Lab’.
Release nieuws
Releases betreffen nieuwe versies van het LSFD. De SAF brengt één keer per jaar een nieuwe LSFD versie uit waarin wensen van gebruikers, die zijn geaccordeerd in de gebruikersgroepen, zijn opgenomen.
Stb brengt één a twee keer per jaar een maintenance release uit. De maintenance release heeft betrekking op bug fixes, verbeterpunten in het gebruikersgemak en technische aanpassingen om te zorgen dat het pakket blijft aansluiten bij nieuwe versies van het besturingssysteem binnen hetzelfde platform.
In de nieuwe Stb maintenance release heeft Stb onder andere de volgende punten opgenomen. De komende maintenance release staat gepland voor december 2013.
Invoer embryo-beoordeling (LAB)
Er is speciale aandacht besteedt aan de wijze waarop de embryo’s ingevoerd worden. Het embryo-beoordeling scherm wordt sneller getoond en biedt nieuwe schermen voor het invoeren van een volledige dag. Bij elke dag-invoer is het nu tevens mogelijk om direct de bestemming van de embryo’s of oocyten aan te geven. De invoer embryo-beoordeling wordt in de Lab gebruikersgroep besproken en zal, indien deze invoeraanpassing akkoord is bevonden, in een volgende release meegenomen worden.
Configuratie parafen
De nieuwe configuratie-modus zorgt ervoor dat het configureren van parafen op invoerschermen eenvoudiger wordt. U hoeft nu enkel het betreffende invoerscherm te openen en op de knop ‘Configureer paraaf’ te klikken.
Geplande datum behandeling
Het is mogelijk om een behandeling een ‘geplande’ startdatum te geven. Geplande cycli hebben een afwijkende weergave in de behandelhistorie en zijn direct herkenbaar in de lijst. Zodra de behandeling daadwerkelijk start, wordt de LM datum ingevuld en wordt cyclus daarmee ‘definitief’.
SAF LSFD release
De SAF heeft Stb opdracht gegeven tot de ontwikkeling van een aantal nieuwe functionaliteiten binnen het LSFD. De uitbreiding is gebaseerd op ontvangen wensen van gebruikers. In de gebruikersgroep Kliniek is besloten welke punten in deze LSFD release opgenomen worden. De verwachting is dat de release begin december aan de gebruikers beschikbaar wordt gesteld.
Nieuwe LSFD Modules
Het LSFD wordt uitgebreid met drie nieuwe modules. De Lifestyle -, KID – en Vatmanagement module. Stb Zorg is reeds aangevangen met de Lifestyle module, deze wordt uitgebracht binnen de komende SAF release.
In de volgende nieuwsbrief verwachten wij u te kunnen informeren wanneer de KID module en Vatmanagement module beschikbaar komen.
Lifestyle Module
Het LSFD zal worden uitgebreid met een Lifestyle module. De module maakt het mogelijk om lifestyle adviezen op uitgebreidere schaal te registreren en in de tijd te volgen. Gegevens aangaande onder andere gewicht, lengte, BMI, kcal, cycluslengte, roken en opmerkingen kunnen op datum worden geregistreerd en onder elkaar worden weergegeven. Diverse ziekenhuizen hebben aangegeven gebruik te willen maken van een Lifestyle module.
KID Module
In Nederland zijn er een aantal semendonorbanken. Een donorbank en een reguliere cryobank hebben in de basis éénzelfde structuur voor de opslag van gegevens. Toch bestaan er een aantal belangrijke verschillen die een donorbank tot een apart systeem maken. Specifieke kenmerken van een donorbank zijn onder andere de mogelijkheid tot het matchen van donoren en recipiënten, het werken met reserveringen in de cryovoorraad en de aparte vrijgifte van materiaal in de bank. Standaard beschikt het LSFD over een complete cryobank, echter deze is niet ingericht voor de genoemde specifieke kenmerken die een donorbank met zich meebrengt. Om het LSFD, de cryobanken en het donorsysteem naadloos met elkaar te laten werken, ontwikkelt Stb Zorg de KID module. Deze module wordt ontwikkeld in samenwerking met een aantal klinieken die geïnteresseerd zijn in één geïntegreerd LSFD en donorbanksysteem.
Vatmanagement Module
De huidige benadering van de cryo-opslag in het LSFD is vanuit de persoon. Dit stelt de eindgebruiker in staat om inzicht te krijgen in de gebruikte capaciteit en de cryostatus van cliënten. Met de in ontwikkeling zijnde Vatmanagement module wordt deze functionaliteit uitgebreid waardoor de gebruiker direct inzicht krijgt in de beschikbare cryocapaciteit en er een mogelijkheid ontstaat dat het LSFD de eindgebruiker kan adviseren over de beschikbare ruimte in de cryovaten.
De KID en Vatmanagement module worden ontwikkeld samen met een aantal klinieken die deze modules aan de standaard LSFD omgeving willen toevoegen ter ondersteuning van hun dagelijkse dienstverlening. Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Stb.
Stb Zorg wint "Best Web-Client Award" met Stb Zorgplatform
Stb Zorg heeft onlangs tijdens Servoy World 2013 de award voor “Best Web-Client implementation” in ontvangst mogen nemen. Het winnen van deze wereldwijde award ervaart Stb Zorg als een groot compliment en waardering voor het Stb Zorgplatform en de applicaties die hierop ontwikkeld en geïmplementeerd zijn. Het LSFD draait op het Stb Zorgplatform.
Trainingen
Zijn er binnen uw organisatie nieuwe medewerkers werkzaam of wilt u zich verder verdiepen in de brieven en/of rapportage mogelijkheden van het LSFD? Stb Zorgt biedt maandelijks een starters- & update training aan voor geïnteresseerden. De trainingen vinden iedere laatste donderdag van de maand plaats op onze locatie in Almere.
- LSFD training 10:00 t/m 13:00
- Brieven en rapportage training 13:30 t/m 17:00
De kosten bedragen €125 p.p. per dagdeel. U kunt zich uiterlijk twee weken van te voren opgeven. U kunt dit doen door een mail te sturen naar zorg@stb.nl.
